Um den größten Fauxpas am ersten Arbeitstag zu vermeiden, sollte man ausgeschlafen und pünktlich sein. Es empfiehlt sich also bereits Tage zuvor genaue Bus- und Bahnzeiten parat zu haben sowie einen funktionierenden Wecker, um das erste Fettnäpfchen zu umgehen.

Am Arbeitsplatz pünktlich angekommen ergibt sich nun die nächste Frage der Vorstellung. Oft wird diese durch einen Vorgesetzten übernommen, in Verbindung mit einem kleinen Rundgang durch die Firma bzw. Abteilung. Sollte dies nicht der Fall sein, empfiehlt es sich, bei konkreten Fragen und Problemen, höflich nach einem festen Ansprechpartner zu fragen. In jedem Fall ist jedoch ein offenes und freundliches Zugehen auf die neuen Kollegen sicherlich gerne gesehen. Diskrete Fragen nach dem Werdegang und derzeitigen Aufgaben im Unternehmen sind ein angenehmer erster Kontaktversuch. Jedoch sollte für den ersten Tag stets gelten:„ Reden ist Silber, Schweigen ist Gold.“ Direkt am ersten Tag kluge Ratschläge an alteingesessene Mitarbeiter zu erteilen, dürfte wohl keinen guten Einstieg garantieren. Kommentare sollten also wohlüberlegt, nett und zuvorkommend sein sowie ein gesundes Maß an Neugier und Interesse enthalten.

Damit in Verbindung steht auch der richtige Umgangston. Auch wenn sich die Kollegen untereinander vielleicht bereits duzen, sollte man als Praktikant stets beim höflichen „Sie“ bleiben. Bietet ein Ranghöherer nun das „Du“ an, so darf der Umgangston ruhig etwas lockerer werden, jedoch niemals umgekehrt.

Die nächste Frage die an diesem Tag nicht nur die Frauen beschäftigt: „Was ziehe ich an?“
Die Kleidung sollte stets passend zum Unternehmen gewählt werden. Beim ersten Tag im Lager, darf der Anzug also gerne im Schrank bleiben. Auch beim Arbeitsantritt in einer Modeagentur beispielsweise sollte man über neue Trends selbstverständlich informiert sein und auch selbst möglichst „In“ sein. Im Büro wiederum gilt vorsichtshalber etwas schicker als gewöhnlich. Stellt man dann nämlich fest, dass die Kollegen sportlicher gekleidet sind, fühlt man sich bestimmt wohler als umgekehrt. Sollte dennoch Unsicherheit herrschen, sind Fragen zur „Arbeitskleidung“ durchaus erlaubt.

Natürlich sind bei jedem Praktikumsbeginn viel Vorfreude und Spannung dabei, vielleicht sogar etwas Angst, es ist ja schließlich eine der ersten Praxiserfahrungen. Jedoch empfiehlt sich stets ein gesundes Maß an Gelassenheit zu bewaren, was jedoch nie als Desinteresse aufgefasst werden darf. Am besten informiert man sich zuvor ausreichend über die Firma und bevorstehende Aufgaben, damit der Sprung ins kalte Wasser etwas leichter fällt.

Wer kennt sie nicht, die beliebte und doch gefürchtete Frage bei einem Vorstellungsgespräch:
„Wie würden Sie uns Ihre Schwächen beschreiben? Jeder Mensch hat sie doch, kennen Sie Ihre?“ Wie reagiert man nun am besten darauf? Ehrlich und direkt tatsächliche Schwächen preisgeben, die Tipps der zahlreichen Handbücher befolgen oder aber mit Spontaneität und Charme überzeugen?

Diese Fragen stellen sich so einige im Laufe der Vorbereitung auf das anstehende Vorstellungsgespräch. Die Bewerbung scheint angekommen zu sein und Gefallen gefunden zu haben, diese Hürde ist also geschafft. Etwaige Telefongespräche und die Vereinbarung eines Vorstellungstermins wurden bereits erfolgreich überstanden, doch wie nun auf das lang ersehnte Gespräch vorbereiten?

Was Personaler mit dieser Frage besonders herausfinden wollen, ist vor allem die Fähigkeit zur Selbstreflexion. Jede Stärke hat eine negative und jede Schwäche eine positive Seite. Es kommt also viel mehr darauf an, sich dessen bewusst zu sein und somit den passenden Kandidaten und nicht den perfekten Menschen zu verkörpern.
So sind typische Antworten wie: „Nun ja etwas ungeduldig bin ich schon“ oder „Ich würde mich als perfektionistisch bezeichnen“, zwar machbar, was jedoch wenn diese Statements nun genauer hinterfragt werden? Gute Personaler sind in der Lage im Laufe eines Gesprächs hinter die Kulissen zu schauen und somit die wahre Persönlichkeit des Gegenübers herauszufiltern. Oft werden also weitere Fragen folgen wie: „ Können Sie eben genannte Schwäche an einem Beispiel festmachen?“ und „Wie können Sie sich vorstellen diese Schwäche zur Stärke werden zu lassen?“ Seien Sie ehrlich! Das Wichtigste ist, sich seiner eigenen Schwächen tatsächlich bewusst zu sein und diese überzeugend und selbstbewusst offenlegen zu können. Betonen Sie, dass Sie sich Gedanken über Ihre Schwächen gemacht haben und dadurch gelernt haben besser damit umzugehen und bereit sind an sich zu arbeiten.

Eine Ihnen bekannte Schwäche mit der Sie gelernt haben umzugehen und vielleicht sogar als Stärke zu nutzen, macht Sie glaubwürdig und interessant. Schwächen sind sympathisch und menschlich, solange Sie nicht Aggressivität, Jähzorn oder ähnliches zu Ihren Eigenschaften zählen. Auch Nervosität ist absolut menschlich und keineswegs peinlich. So lange Sie tatsächlich bei der Wahrheit bleiben, auch wenn diese etwas geschönt dargestellt wird, fehlt Ihrem Gegenüber die Angriffsfläche für unangenehmes Nachfragen.

Unterm Strich bleibt also stehen, beschäftigen Sie sich im vorhinein mit Ihrer Persönlichkeit und den damit verbundenen Schwächen und bleiben Sie in jedem Fall ehrlich.

Viele Unternehmen erwarten, dass sie dadurch weniger Bewerber für Praktika während eines Studiums erhalten werden. Um dem entgegenzusteuern sind viele Unternehmen immer mehr bereit, in die externe Nachwuchsrekrutierung, zum Beispiel durch Personaldienstleistungen, zu investieren.

Doch nicht nur die Rekrutierung wird durch die aktuellen Gegebenheiten beeinflusst, sondern auch die Zufriedenheit der aktuellen Mitarbeiter. Auch diese ist ausschlaggebend für die Fluktuationsrate im Unternehmen. Natürlich spielen attraktive Jobs und ein gutes Gehalt eine wichtige Rolle für viele Talente jedoch ist die Work-Life-Balance für viele Berufseinsteiger von größerer Bedeutung.

Flexiblere Arbeitszeitsysteme werden von vielen Unternehmen bereits angeboten, sind allerdings, nach einer Studie von Bain & Company, nicht den Wünschen der Angestellten entsprechend. Werden diese Modelle besser implementiert steigt, laut einer Studie (gefunden im Harvard Business Manager), auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter und positive Effekte wie höhere Einsatzbereitschaft, bessere Arbeitsmoral, positive Weiterempfehlung des Arbeitgebers und langfristige Bindung an den aktuellen Arbeitgeber entstehen.

Das ist auch das Ziel von 15Talents. Durch die frühzeitige Einbindung von Studenten in die Unternehmen wird es ihnen ermöglicht erste Berufserfahrung durch Projekte, Praktika, Werkstudententätigkeiten, etc. zu sammeln. Für Unternehmen entsteht die Möglichkeit im „War for Talents“ frühzeitig Top-Studenten an sich zu binden und diese auch langfristig zu binden.

Für die Unternehmen, die bereits das Problem erkannt haben, bieten sich viele zeit- und kostenaufwändige Möglichkeiten die Masse an Bewerbern zu erhöhen und Vorauswahlen zu treffen. Von Einzelgesprächen über Assessment Center, bis hin zu mehrstufigen Auswahlprozessen werden sämtliche Varianten praktiziert. 

Um jedoch noch effizienter und effektiver zu werden, gehen viele Unternehmen - laut Marktbeobachtung durch Steria Mummert Consulting - mittlerweile zu einer web-basierten Lösung über: dem E-Recruiting.

Durch automatisierte Abläufe und Sichtungen der Bewerbungsunterlagen kann bereits hier ein Matching-Prozess stattfinden, der die Qualifikationen der Bewerber mit den Anforderungen einer ausgeschriebenen Stelle vergleicht. Vergrößert man diesen Pool mit qualifizierten Bewerbern, ermöglicht dies dem Unternehmen eine höhere Trefferquote bei der Besetzung von Stellen.

Auf diesem Prinzip basiert auch 15Talents.com – der Marktplatz für Unternehmen und Studenten, der mit Hilfe eines großen Pools an Studierenden die Unternehmen in der Rekrutierung für kurze oder lange Projekte unterstützt. Die Kombination der E-Recruiting Prozesse mit den persönlichen Gesprächen der Unternehmenspartner mit den Studierenden vor der Einstellung kombiniert die Vorteile beider Systeme. Das Interview, mit dem Ziel die Softfacts der Bewerber zu erkennen, und die Matching-Prozesse, die die Hardfacts automatisch abgleichen.

Durch das Internet und die voranschreitende globale Vernetzung sind viele Möglichkeiten entstanden, schnell und einfach verschiedenste Informationen zu den unterschiedlichsten Bereichen und Themen zu erhalten. Webuser nutzen dazu Suchmaschinen, Social Media Seiten oder Unternehmensseiten. Es gibt immer mehr Möglichkeiten an Zahlen, Daten und Fakten zu gelangen, ohne Bibliotheken oder Büchereien aufsuchen zu müssen. Enzyklopädien wie zum Beispiel das freie Online-Lexikon Wikipedia werden dementsprechend immer beliebter bei Studenten, um sich einen ersten Überblick über schwierige Themen zu verschaffen.

Die dadurch entstandenen negativen Aspekte wie Plagiate oder falsch verwendete Quellen sind den meisten Professorinnen und Professoren mittlerweile bekannt und werden durch neue Hilfsmittel, wie Plagiat-Software, bereits bekämpft.

Neben diesen negativen Einflüssen auf Bildung und Wissen bringt das Internet auch Vorteile. So verwenden immer mehr Universitäten e-Learning wie zum Beispiel „iTunesU“ um ihre Vorlesungen für Studenten online verfügbar zu machen, stellen „Podcasts“ auf ihren Internetseiten zur Verfügung und verwenden „Web-Based-Trainings“ zur Wissensvermittlung vor und nach den Seminaren.

Ein seit 2007 existierendes Ranking, erstellt von Jane Hart – Vorsitzende des Centre for Learning & Performance Technologies - zeigt, dass immer mehr e-Learning-Anbieter mit verschiedensten Lernmethoden und Hilfsmitteln werben. Von online Präsentations- und Umfragetools bis hin zu online Datenspeichern ist mittlerweile eine breite Masse an e-Learning-Tools verfügbar. Dieser Trend online zu lernen und sich damit flexibel von Ort und Zeit weiterzubilden wird ebenfalls begünstigt durch das Web2.0. Ressourcen der Lernpartner können flexibler genutzt, Informationen schneller ausgetauscht und weiterverarbeitet werden. Lerngruppen können sich ortsunabhängig virtuell treffen und gemeinsam an einem Thema arbeiten.

Diese Idee hat auch 15Talents für sich entdeckt. Ab Mitte 2011 können auf der Plattform angemeldete Studenten in die „Web-Based-Trainings“ der School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) kostenfrei hineinschnuppern. Durch aktuelle Themen, zum Beispiel im Bereich Bewerbungen, bekommen die Studenten auf 15Talents nicht nur die Möglichkeit, verschiedene Projekte bei interessanten Unternehmen ortsungebunden zu bearbeiten um sich dadurch für einen späteren Berufseinstieg zu qualifizieren, sondern bekommen weiterhin die Möglichkeit sich kostenfrei weiterzubilden.

Eine bedeutende Funktion wird hierbei die Informationstechnologie und die Spielwiese des Web2.0 einnehmen. Des Weiteren integrieren Unternehmen vermehrt das Tool des Empfehlungsmarketings und des Employer Brandings strategisch in die Personalpolitik. Bereits heute setzt einer der größten, deutschen Global Player, die Deutsche Telekom AG verstärkt auf die Empfehlungen der eigenen Mitarbeiter. Neben niedrigen Kosten bei der Personalrekrutierung konnten nachweislich herausragende Mitarbeiter gewonnen werden.
Im Mittelpunkt der Prozesskette – Rekrutierung, Onboarding, Entwicklungsplanung, Weiterbildung, Performance-Messung und Nachfolgeplanung – muss ausnahmslos der Mitarbeiter, das Talent, stehen.
Das auf neuesten Informationstechnologien basierende Talentmanagement nimmt alle Mitarbeiter ins Visier, um diese in Ihrer Individualität zu erfassen und die optimalen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Bindung zu geben. Darüber hinaus ermöglichen intelligente Systeme die Vernetzung einer Vielzahl von Daten, die gezielt relevante Personalfragen beantworten. Dieser Punkt ist für künftige Personalfragen besonders bedeutsam.
Speichern viele Unternehmen aktuell lediglich Daten über Fehlzeiten, Urlaubstage oder Gehalt, liefern soziale Netzwerke wie Xing oder Facebook ein viel persönlicheres Bild des Mitarbeiters. Die Vernetzung und Kombination dieser Daten mittels intelligenter Talentmanagementsysteme biete enormes Potential Fehlbesetzungen zu verhindern, Mitarbeiter zu binden und nach ihren Stärken und Schwächen individuell zu fördern.

Beispiel: Der ICM Talent- und Learning – Management Life Cycle

Was sich jedoch nicht ändert: Jedes Unternehmen sucht nach wie vor die für sie besten Absolventen.
Was sich ändert: Sie suchen früher. Die Suche beginnt nicht nach Abschluss des Studiums, sondern zum Teil schon während der Schulzeit.
So stehen jungen Talenten schwere und langwierige Auswahlverfahren bevor. Um eigenständig und unabhängig von Einflüssen des Arbeitsmarktes die Wahl für den Wunscharbeitgeber treffen zu können, ist es wichtig potentielle Arbeitgeber über Projekte, Praktika und Werkstudententätigkeiten kennenzulernen und so frühzeitig in Talentmanagementsysteme integriert zu werden. Der Trend für die Vernetzung mit externem Nachwuchs zeigt auf e-Recruiting Lösungen. Über diesen Weg gewinnen innovative Unternehmen schnell und unkompliziert Kontakt zu potentiellen späteren Mitarbeitern. Studenten wiederum nutzen die ersten Kontakte, um sich auf einem dynamischen Arbeitsmarkt zu positionieren.
Der Projektmarktplatz 15Talents bietet nicht nur in dieser Hinsicht Unternehmen und Studenten neue Möglichkeiten. Durch die gewinnbringende Zusammenarbeit mit der School of International Business and Entrepreneurship eröffnen sich für Studenten optimale Weiterbildungsmöglichkeiten und für Unternehmen eine Tool Talente längerfristig zu binden. Die Kooperation bietet in der Symbiose optimale Synergien sowohl für Studenten als auch Unternehmen.
 

Der Arbeitsmarkt erholt sich spürbar und der Kampf um die besten Köpfe geht in die nächste Runde. Die School of International Business and Entrepreneurship (SIBE) der Steinbeis-Hochschule Berlin engagiert sich deshalb mit der Online-Plattform 15Talents.com in der Nachwuchssicherung und kümmert sich dabei vor allem um (angehende) Jungakademiker.

„In vielen Employer Branding-Konzepten von Unternehmen spielt die frühzeitige Ansprache von Studenten eine wichtige Rolle. Bisher wurden Absolventen über Praktika und Abschlussthesen an das Unternehmen gebunden“ erklärt Prof. Dr. Werner G. Faix, der sich als Hochschuldirektor der SIBE, Unternehmer und Personalexperte mit dem Thema Campus Recruitment intensiv beschäftigt. Durch den Bolognaprozess verändert sich die Hochschullandschaft in Deutschland aber. In einem zweistufigen System wird zunächst der Bachelorabschluss erzielt. Dadurch soll der akademische Nachwuchs bereits frühzeitig dazu befähigt werden, dem Arbeitsmarkt zur Verfügung zu stehen. Danach kann sich ein Masterstudium anschließen. „Durch diese Prozesse durch Bologna wird sich auch die Rekrutierungspraxis der Unternehmen ändern
müssen“, so Werner G. Faix.

Eine Stichprobe der Steinbeis-Hochschule Berlin an 70 Hochschulen hat ergeben, dass momentan 72% der Hochschulen für das Bachelorstudium eine Regelstudienzeit von sechs Semestern vorsehen. In diesen Fällen bleibt kaum Zeit für Praktika. Außerdem gaben die befragten Studenten zu 90% an, dass sie auch während der Semesterferien keine praktische Erfahrungen sammeln können, da diese Zeit mit Prüfungen geblockt sei. Die Bereitschaft, freiwillig ein Zusatzsemester für Praktika einzuschieben, war selten gegeben. Bei 19% der Hochschulen beträgt die Regelstudienzeit sieben Semester. Dabei ist in der Regel ein Semester für Praktika vorgesehen. 8% der Hochschulen bieten standardisiert ihr Studium in acht Semestern an. Hier ist ein Semester für ein Praktikum, das weitere Zusatzsemester für ein Auslandssemester vorgesehen. Nur 1% der befragten Hochschulen bot das Bachelorstudium in neun Semestern an.

Dies bedeutet für die Einstellungspraxis der Unternehmen, dass die Möglichkeiten zur frühzeitigen Bewerberbindung abnehmen. Während in der Vergangenheit Bewerber verstärkt über Diplomarbeiten gebunden wurden, bleibt nach unserer Befragung für die Bearbeitung von Bachelor Thesen nur noch ein Zeitraum von durchschnittlich neun Wochen. Das ist deutlich weniger Zeit, als früher für eine Diplomarbeit zur Verfügung stand“, erklärt Werner G. Faix. Der Trend geht daher momentan zur Bear beitung einer inneruniversitären Bachelor Thesis, unternehmensrelevante Bachelor Thesen sind in der Unterzahl. Da das direkte Campus Recruitment in der Vergangenheit einen sehr hohen Stellenwert bei den Unternehmen ingenommen hat, müssen nun die Strategien angepasst werden.

Mit der Plattform 15Talents.com will SIBE Bacheloranden projektbezogen an Unternehmen vermitteln – im Stil einer studentischen Unternehmensberatung. „Dahinter steckt die Idee, dass Unternehmen in Zukunft Studenten während ihres Studiums über Projekte und nicht nur klassische Praktika binden.“, erklärt Bettina Rominger, Geschäftsführerin von 15Talents. „VW hat beispielsweise über 15Talents ein studentisches Team gefunden, das einen Projektauftrag direkt bearbeitet hat. Bezahlt wurden die Studenten für das Ergebnis. Bearbeitet werden konnte das Projekt zu großen Teilen von zu Hause aus.“

15Talents bearbeitet damit eine spannende Nische mit Zukunftspotenzial. Hier hilft auch die IT-Infrastruktur von 15Talents, da sich deutschlandweit Studenten aller Hochschulen auf der Plattform registrieren können und nicht nur regional verfügbare Bewerbergruppen angesprochen werden. So steht ein großer Talentpool zur Verfügung, den Unternehmen oftmals in dieser Größe nicht betreuen könnten. Steffen Setzer, Director of Marketing der Canto GmbH, sieht Vorteile gegenüber der klassischen Bewerbersuche: „Wir suchten für unser Projekt ein sehr spezielles Profil. 15Talents hat den geeigneten Studenten in Süddeutschland gefunden. Er hat das Projekt von Zuhause aus bearbeitet und die Ergebnisse bei uns in Berlin präsentiert. Der Ablauf war für uns sehr erfreulich und mit geringem Aufwand verbunden!“

Nach wie vor ersetzen Praktikanten in einigen Unternehmen Vollzeitstellen oder werden entgegen der Versprechen in Vorstellungsgesprächen für Routineaufgaben, Botengänge oder sonstige Beschäftigungen ohne großen Lernfaktor eingesetzt. Aber auch das Gegenteil ist der Fall: gut bezahlte Praktika, in denen Praktikanten ihrem Status entsprechend gefördert und gefordert werden, Verantwortung übernehmen können, aber auch jederzeit einen Ansprechpartner haben und im besten Fall sogar an einem speziellen Praktikantenprogramm teilnehmen. Diese Programme öffnen nicht selten die Möglichkeit, nach einem erfolgreichen Praktikum auch den weiteren Karriereweg in dem Unternehmen zu beschreiten.

prakti-test.de – Was ist das?
Doch wie können Studierende diese empfehlenswerten Praktikumsplätze schon vor einer Bewerbung von den schwarzen Schafen unterscheiden? Einen wichtigen Anhaltspunkt können dabei Praktikumsberichte früherer Praktikanten darstellen. Obwohl viele Hochschulen bei Pflichtpraktika das Verfassen eines abschließenden Praktikumsberichtes fordern, haben Studierende häufig nur begrenzt Einsicht in die Berichte und können im besten Fall dann auch nur auf die Erfahrungen früherer Praktikanten der gleichen Hochschule zugreifen. Für Studentinnen und Studenten an Universitäten stehen allerdings auch diese Möglichkeiten nur selten zur Verfügung.

Doch das Web 2.0 bietet Studierenden neue Möglichkeiten – ein von Münchner Studenten ins Leben gerufenes Web-Portal will eine überregionale Plattform für den Erfahrungsaustausch zwischen früheren und zukünftigen Praktikanten schaffen. Die kostenlose Website www.prakti-test.de bietet Studierenden die Gelegenheit, ihre bisher absolvierten Praktika zu bewerten – anonym und unabhängig davon, ob sie im In- oder Ausland stattgefunden haben. Ziel der Seite ist es, dass durch die positiven und negativen Bewertungen zukünftige Praktikanten nicht mehr nur den Angaben der Unternehmen vertrauen müssen, sondern die Erfahrungsberichte anderer Studierender bei ihrer Suche nach einer guten Praktikumsstelle mit einbeziehen können.
Inzwischen sind auf der branchenübergreifenden Website bereits über 450 bewertete Unternehmen. Spezielle Suchfunktionen, wie die Suche anhand des Studienganges, bestimmter Regionen oder dem Tätigkeitsbereich in dem Unternehmen, sollen das Finden der optimalen Praktikumsstelle zusätzlich erleichtern. Themenspecials und Nachrichten rund um das Thema Praktikum runden das Angebot ab.

prakti-test.de & 15Talents.
prakti-test.de und 15Talents haben ein gemeinsames Ziel: Faire Praktika.
Daher arbeiten wir an dem Ziel Studenten die Möglichkeit zu eröffnen ihren individuellen Anforderungen entsprechende Praktika, Projekte & Co. während des Studiums zu realisieren.